Fichas de candidatura

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Ficha de Candidatura - Instituições do SNS

Ficha de Candidatura - Pessoas singulares ou grupos de pessoas

Submissão de candidatura

Envie o seu estudo e a ficha de candidatura, devidamente preenchida e assinada, para: premiojanssenvirologia@its.jnj.com

Prazo de apresentação das candidaturas: 23h59 GMT do dia 11 de fevereiro de 2019.

Para qualquer esclarecimento adicional, os candidatos deverão enviar um e-mail para: premiojanssenvirologia@its.jnj.com

Regulamento

1. Objeto

A Janssen-Cilag Farmacêutica, Lda. (“Janssen-Cilag”) pretende atribuir, nos termos e condições previstos no presente Regulamento, três prémios (“Prémios”) destinados a distinguir os melhores Estudos de Investigação Clínica no campo do VIH subordinados ao tema genérico “Dados de Vida Real” (“Estudos”), e que serão objeto de apresentação oral durante o Fórum Janssen Virologia 2019. A submissão dos Estudos pelos candidatos implica a sua aceitação e vinculação ao presente regulamento (“Regulamento”), o qual poderá ser consultado em https://www.premiosjanssen.pt/.

2. Candidaturas

2.1. Os Estudos podem ser submetidos:

  • Por uma única pessoa;
  • Por um grupo de pessoas; ou
  • Por um estabelecimento de prestação de cuidados de saúde, de natureza pública ou privada (“Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde”).

2.2. Os candidatos deverão satisfazer as seguintes condições:

  • a) No caso de pessoas singulares (uma única pessoa ou um grupo de pessoas):
    • (i) Licenciatura na área das Ciências da Saúde; e
    • (ii) Exercício de funções num Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde.

Para os Estudos submetidos por um grupo de pessoas, as condições de elegibilidade estabelecidas nesta alínea são apenas exigíveis a um dos seus autores.

  • b) No caso de um Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde:
    • (i) Ter sede em Portugal; e
    • (ii) Pelo menos um dos autores reunir as condições indicadas no Ponto 2.2. a).

2.3. A candidatura é gratuita.

2.4. Encontra-se vedada aos colaboradores ou trabalhadores da Janssen-Cilag ou de qualquer empresa do Grupo onde esta se insere, a apresentação de candidaturas. Não podem ainda candidatar-se familiares até ao 2.º grau de qualquer trabalhador ou colaborador da Janssen-Cilag, ou de qualquer empresa do Grupo onde esta se insere.

2.5. Os candidatos reconhecem e aceitam que os elementos da Comissão de Avaliação poderão ser autores ou co-autores de um ou vários Estudos. No caso de um elemento da Comissão de Avaliação ser autor ou co-autor de um ou vários Estudos, esse elemento fica impedido de avaliar e pontuar o(s) Estudo(s) do(s) qual(quais) é autor ou co-autor. Os elementos da Comissão de Avaliação ficam ainda impedidos de avaliar e pontuar o(s) Estudo(s) proveniente(s) do(s) Serviço no(s) qual(quais) exerçam funções, bem como o(s) Estudo(s) cujo(s) autor(es) seja(m) o Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde onde exerçam funções.

2.6. No caso de os Estudos serem submetidos por um grupo de pessoas ou por um Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde, deverá ser nomeado um representante que atuará em nome do grupo ou Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde, ao qual caberá as seguintes funções:

  • Representar o grupo ou o Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde perante a Janssen-Cilag e a Comissão de Avaliação, prestando todas as informações solicitadas por estas;
  • Receber o Prémio que tiver sido atribuído, caso aplicável;
  • As demais previstas no presente Regulamento.

2.7. Cada candidato pode apresentar um número ilimitado de Estudos, desde que reúna as condições constantes no Regulamento.

3. Estudos

3.1. Os Estudos a submeter para efeitos de candidatura devem ser subordinados ao tema “Dados de Vida Real”, sendo submetidos em forma de resumo, segundo a seguinte estrutura:

  • Título do Estudo (em maiúsculas e sem abreviaturas);
  • Introdução;
  • Objetivos;
  • Material e Métodos;
  • Resultados;
  • Discussão;
  • Conclusões;
  • Bibliografia científica de acordo com as normas internacionalmente convencionadas para o efeito.

3.2. Adicionalmente, os Estudos:

  • Devem ter sido previamente submetidos e aceites para apresentação num Congresso Internacional;
  • Devem ter sido elaborados no âmbito de um projeto de investigação levado a cabo pelo(s) candidato(s), o qual deve, se aplicável, ter sido autorizado pelas entidades reguladoras competentes, incluindo pelo Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde onde o(os) investigador(es) ou pelo menos o investigador principal exerça(m) funções e/ou onde o projeto decorre(u);
  • Devem ser da autoria do(s) candidato(s) e não podem violar direitos de terceiros, nomeadamente de propriedade intelectual, sendo o(s) candidato(s) exclusivamente responsável(eis) por recolher as correspondentes autorizações, caso necessário, e por quaisquer violações que venha(m) a praticar, sendo tal responsabilidade solidária no caso de os candidatos serem um grupo de pessoas singulares;
  • Não poderão conter dados pessoais identificáveis de terceiros.

3.3. Para efeitos do disposto no número anterior, por “projeto de investigação” entende-se todo e qualquer projeto que inclua pesquisa empírica e trabalho de campo (laboratorial, médico, social ou outro) incluindo, mas não se limitando a ensaios clínicos e excluindo nomeadamente projetos que se traduzam na mera recolha e tratamento de informação já constante de artigos e escritos alheios.

4. Responsabilidade pelo conteúdo do Estudo

4.1. Os candidatos são responsáveis por toda a informação e conteúdos que disponibilizem no Estudo e garantem que:

  • a) Satisfazem as condições constantes do presente Regulamento;
  • b) Os Estudos submetidos não contêm conteúdos ilegais, falsos, enganosos, maldosos, abusivos, racial, ética ou moralmente condenáveis, prejudiciais ou atentatórios da dignidade das pessoas ou prejudiciais para menores;
  • c) Os Estudos submetidos são da sua autoria e não violam direitos de terceiros nem a lei aplicável, nomeadamente de propriedade intelectual, tendo sido devidamente recolhidas as correspondentes autorizações, se necessárias;
  • d) No caso de os Estudos submetidos terem como base um ensaio clínico, que foram observadas as disposições da Lei n.º 21/2014, de 16 de abril, conforme alterada, e demais legislação e regulamentação aplicável e que se encontram habilitados a divulgar os resultados do respetivo ensaio.

4.2. A Janssen-Cilag reserva-se o direito de excluir as candidaturas que incumpram o disposto neste Regulamento, nomeadamente caso entenda que as mesmas violam direitos de terceiros ou se tal for solicitado pelos titulares de direitos de propriedade intelectual sobre elementos inseridos nos Estudos e/ ou em caso de decisão administrativa ou judicial para o efeito.

5. Apresentação de candidaturas

5.1. As candidaturas deverão ser formalizadas através do preenchimento da ficha de candidatura disponível em https://www.premiosjanssen.pt/ e submetidas através do seguinte endereço de e-mail: premiojanssenvirologia@its.jnj.com, no qual o(s) candidato(s) deve(m) indicar e juntar:

  • (a) Informação relativa à identificação do(s) candidato(s) e ao Estudo:
    • Nome completo/denominação social do(s) candidato(s);
    • Idade do(s) candidato(s);
    • Nacionalidade do(s) candidato(s);
    • Licenciatura e Universidade do(s) candidato(s);
    • Identificação do Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde onde o(s) candidato(s) exerce(m) funções;
    • Categoria profissional do(s) candidato(s);
    • Identificação do Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde onde o projeto de investigação decorre(u), se aplicável;
    • Indicação do(s) Congresso(s) Internacional(ais) onde o Estudo foi previamente submetido e aceite para apresentação, com referência da data e forma de apresentação;
    • NIF/NIPC dos(s) candidato(s);
    • Telefone/Telemóvel do(s) candidato(s) e do seu representante, se aplicável;
    • E-mail do(s) candidato(s) e do seu representante, que deverá corresponder, se aplicável, ao e-mail utilizado no âmbito da Plataforma de Comunicações – Transparência e Publicidade do INFARMED;
  • (b) Documentação:
    • Resumo do Estudo, contendo os elementos elencados em 3.1. supra;
    • Anexação do Poster;
    • Declaração de nomeação do representante previsto no Ponto 2.6., assinado por todos os elementos do grupo, ou por quem tenha poderes para representar o Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde, caso aplicável;
  • (c) Declarações e garantias dos candidatos:

Os candidatos devem ainda declarar:

  • Que o projeto de investigação que serviu de base à redação do Estudo foi, se aplicável, autorizado pelas entidades reguladoras competentes, incluindo pelo Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde onde o(s) investigador(es) ou pelo menos o investigador principal exerça(m) funções e/ou onde o projeto decorre(u);
  • Que obtiveram as devidas autorizações das autoridades competentes para a experimentação animal ou humana, se aplicável;
  • Que obtiveram autorização ou notificação emitida pela Comissão Nacional de Proteção de Dados, em caso de tratamento de dados pessoais de terceiros;
  • Que cumprem as obrigações de farmacovigilância enunciadas na ficha de candidatura;
  • Que reconhecem e aceitam que a Janssen-Cilag poderá divulgar, ou divulgará, se tal lhe for imposto pelas normas legais ou deontológicas a que se encontra sujeita, incluindo o Estatuto do Medicamento, e pelos meios que entender ou a que estiver obrigada, designadamente na Plataforma de Comunicações – Transparência e Publicidade do INFARMED, informação referente ao Prémio concedido, incluindo, a identificação do(s) vencedor(es) e o montante do Prémio, nomeadamente no que respeita ao montante dependido com a impressão do Poster.

5.2. As candidaturas, contendo todos os elementos e documentação indicados no número anterior deverão ser enviadas até às 23h59 GMT do dia 11 de fevereiro de 2019.

5.3. A Janssen-Cilag não se responsabiliza pelo possível extravio e não receção das candidaturas e/ou dos Estudos causados nomeadamente por interrupções ou falhas de rede ou do e-mail do(s) candidato(s).

5.4. O(s) e-mail(s) do(s) candidato(s) deve(m) estar ativo(s) e atualizado(s) durante todo o período desta iniciativa.

6. Seleção das Candidaturas

6.1. A Janssen-Cilag terá as seguintes competências:

  • Receção das candidaturas;
  • Verificação da conformidade das candidaturas com o disposto no Regulamento;
  • Produção e afixação dos posters;
  • Comunicação de informação aos candidatos relacionada com a presente iniciativa.

6.2. Caso a Janssen-Cilag verifique que existem candidaturas que incumprem o disposto neste Regulamento, poderá, à sua escolha, optar por recusar liminarmente o Estudo ou solicitar ao(s) candidato(s) a correção das desconformidades no prazo e nas condições comunicadas por aquela.

7. Avaliação dos Estudos

7.1. Os Estudos serão avaliados por uma Comissão de Avaliação constituída por:

  • Prof. Dr. Fernando Maltez
  • Prof. Dr. Francisco Antunes, na qualidade de Presidente da Comissão de Avaliação;
  • Prof. Dra. Perpétua Gomes
  • Prof. Dr. Rui Sarmento e Castro

7.2. Caso a composição da Comissão de Avaliação seja, de alguma forma alterada, a Janssen-Cilag compromete-se a divulgar tal alteração em https://www.premiosjanssen.pt/

7.3. A Comissão de Avaliação avaliará os Estudos de acordo com os seguintes critérios:

  • Clareza da apresentação
  • Metodologia utilizada
  • Conteúdo
  • Relevância científica

7.4. Com base em tal avaliação, a Comissão de Avaliação selecionará os três melhores Estudos de entre as candidaturas apresentadas, os quais serão objeto de apresentação oral pelos respetivos autores ou representantes, consoante aplicável, no Fórum Janssen Virologia 2019.

7.5. As decisões da Comissão de Avaliação são tomadas por maioria absoluta de votos e são soberanas e irrevogáveis, não existindo qualquer tipo de recurso.

7.6. Em caso de empate, o Presidente da Comissão de Avaliação terá voto de qualidade.

7.7. A Janssen-Cilag não participará na avaliação das candidaturas.

7.8. A Comissão de Avaliação reserva-se o direito de solicitar informações e/ou esclarecimentos ao(s) candidato(s) ou seus representantes, consoante o caso, sobre o conteúdo dos Estudos, se assim entender conveniente à boa avaliação dos mesmos.

7.9. A Comissão de Avaliação reserva-se o direito de não selecionar qualquer Estudo se nenhum satisfizer os requisitos de qualidade pretendidos.

7.10. Os candidatos ou representantes, consoante aplicável, que apresentaram os Estudos selecionados pela Comissão de Avaliação como vencedores, serão informados da decisão da Comissão de Avaliação até ao dia 22 de fevereiro de 2019, por meio de e-mail.

8. Apresentação dos Estudos

8.1. Os candidatos ou representantes, consoante aplicável, dos Estudos selecionados como vencedores pela Comissão de Avaliação, serão previamente informados por meio de e-mail da hora estimada para a sua apresentação oral no Fórum Janssen Virologia 2019.

8.2. A apresentação oral dos Estudos vencedores deverá ter, cada uma, no máximo 15 minutos, seguidos de um período 5 minutos de discussão.

8.3. Sem prejuízo de apenas os Estudos selecionados como vencedores pela Comissão de Avaliação serem objeto de apresentação oral, todos os Estudos submetidos com as candidaturas serão expostos durante o Fórum Janssen Virologia 2019, sob a forma de posters. Os candidatos ou representantes, consoante aplicável, deverão estar presentes a fim de prestar todos os esclarecimentos sobre o respetivo conteúdo. A produção dos posters será da responsabilidade da Janssen.

9. Graduação dos Estudos

A graduação dos Estudos vencedores será efetuada pela Comissão de Avaliação, segundo os critérios mencionados no Ponto 7. supra.

10. Prémios

10.1. Serão atribuídos os seguintes Prémios monetários aos Estudos vencedores, consoante a graduação efetuada pela Comissão de Avaliação:

1.º PRÉMIO: 5.000€ (cinco mil euros);

2.º PRÉMIO: 3.500€ (três mil e quinhentos euros);

3.º PRÉMIO: 1.500€ (mil e quinhentos euros).

10.2. Os Prémios serão atribuídos diretamente aos candidatos ou representantes, consoante aplicável, através de transferência bancária.

11. Direitos de Propriedade Intelectual

Os autores dos Estudos vencedores concedem à Janssen-Cilag uma licença perpétua, mundial, não exclusiva, gratuita, transmissível e sublicenciável para utilizar na totalidade ou parcialmente, modificar, traduzir e utilizar em conjunto com ou em outras obras, reproduzir, distribuir, divulgar, difundir, comunicar ao público e colocar à disposição do público, sem limitações e meio, local ou forma, os Estudos e respetivo conteúdo, para quaisquer fins pretendidos, nomeadamente, mas não exclusivamente, para ações de divulgação / promoção da presente iniciativa, de futuras iniciativas e/ou do Estudo, mencionando sempre os seus autores, considerando-se contrapartida adequada para o efeito o valor dos Prémios.

12. Dados pessoais

12.1. A Janssen-Cilag é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais disponibilizados, no âmbito da presente iniciativa, e garante a segurança e confidencialidade do tratamento dos dados pessoais dos candidatos (incluindo representante dos candidatos) na presente iniciativa.

12.2. A Janssen-Cilag dispõe de mecanismos de segurança destinados a proteger os dados que lhe são comunicados. No entanto, os candidatos deverão dispor de medidas de proteção necessárias ao navegar na Internet, sob pena de os dados disponibilizados serem vistos por terceiros não autorizados.

12.3. No caso de apresentação de candidatura por um Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde, a Janssen-Cilag assume que a disponibilização dos dados pessoais do representante (e de quaisquer outras pessoas singulares mencionadas na documentação da candidatura) foi consentida pelo próprio, tendo o Estabelecimento de Prestação de Cuidados de Saúde informado o respetivo representante (e quaisquer outras pessoas singulares mencionadas na documentação da candidatura) relativamente à forma como os dados pessoais serão tratados nos termos descritos na presente cláusula.

12.4. Os candidatos tomam desde já conhecimento que o envio dos dados, através de e-mail, é necessário e obrigatório para efeitos de participação na presente iniciativa.

12.5. Para efeitos do tratamento de dados para a finalidade indicada no Ponto 12.1. a Janssen-Cilag poderá recorrer a entidades subcontratadas, garantindo a adoção, por estas, das medidas de técnicas e organizativas adequadas para assegurar o nível de segurança adequado ao risco.

12.6. O tratamento de dados pessoais no âmbito da iniciativa poderá envolver a transferência de dados para jurisdições localizadas fora da EU, incluindo para os Estados Unidos, as quais poderão ter regras de proteção de dados diferentes das vigentes em Portugal. A Janssen-Cilag garante que estão implementadas as medidas contratuais, bem como outras medidas, apropriadas à proteção de dados pessoais quando os dados pessoais são transferidos (tais como, que o destinatário está vinculado por Cláusulas Contratuais-Tipo da EU, a Certificação de Proteção de Privacidade entre a EU e os EUA ou um código de conduta aprovado pela EU ou certificação). Uma cópia destas medidas poderá ser obtida mediante contacto com o Encarregado de Proteção de Dados da Janssen-Cilag através do endereço indicado neste ponto.

12.7. Sem prejuízo dos prazos de conservação legalmente previstos, os dados serão conservados pelo período de cinco anos, findo o qual serão eliminados.

12.8. Os vencedores dos Prémios aceitam desde já a divulgação dos seus dados de identificação por qualquer forma e meio, incluindo nomeadamente em um ou vários meios de comunicação de âmbito nacional (quer seja imprensa diária e/ou revistas) e/ou no website da Janssen-Cilag, sem direito a qualquer contrapartida económica.

12.9. A Janssen-Cilag não comunicará os dados pessoais recolhidos a terceiros, sem prejuízo de obrigação legal ou regulamentar que imponha essa comunicação.

12.10. O Encarregado de Proteção de Dados da Janssen-Cilag poderá ser contactado através do seguinte endereço: emeaprivacy@its.jnj.com. Em caso de violação da legislação de proteção de dados, os candidatos poderão apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo competente. A informação de contacto da autoridade de controlo poderá encontrar-se no seguinte endereço: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 .

12.11. Os candidatos poderão rever a informação pessoal que lhes diga respeito e que tenha sido recolhida pela Janssen-Cilag, bem como exercer o direito de atualização, correção ou eliminação de tal informação contactando a Janssen-Cilag para o endereço: Lagoas Park, Edifício 9, 2740-262 Porto Salvo (A/C Proteção de dados / Secretaria Geral).

12.12. Sem prejuízo do acima descrito, caso, no âmbito da elaboração do Estudo ou da sua apresentação oral, os candidatos descrevam alguma reação adversa ou outra situação especial de segurança relativa a medicamentos comercializados pela Janssen-Cilag ou por qualquer empresa do Grupo em que esta se insere, os dados pessoais a disponibilizar serão objeto de tratamento, pela Janssen-Cilag, para efeitos de cumprimento das respetivas obrigações legais de farmacovigilância.

13. Calendário

13.1. Prazo de apresentação das candidaturas: 23h59 GMT do dia 11 de fevereiro de 2019.

13.2. Prazo de comunicação aos candidatos da decisão adotada pela Comissão de Avaliação: 22 de fevereiro de 2019.

13.3. Apresentação oral dos Estudos selecionados como vencedores pela Comissão de Avaliação: 23 de março de 2019 no âmbito da reunião Fórum Janssen Virologia 2019.

13.4. Divulgação dos vencedores dos Prémios: 23 de março de 2019 no âmbito da reunião Fórum Janssen Virologia 2019.

14. Instruções de Candidatura

Para qualquer esclarecimento adicional, os candidatos deverão enviar um e-mail para: premiojanssenvirologia@its.jnj.com